Einführung der Konzertmeister App
Wer kennt es nicht: man kommt zu einem Auftritt und man ist eine halbe Stunde zu früh oder zu spät. Man hat die letzten Änderungen nicht mitbekommen, jemand hat die Tracht an, heute spielen wir in Schwarz/Weiß und, und, und, … Diese Punkte könnte ich so weiterführen und jeder kann eine Story dazu beitragen, dass ein Musiker wieder mal was verpennt hat.
Auch in unserem Verein ist das so, und der organisatorische Aufwand bei fünf Orchestern ist enorm. Da will man dem Orchesterwart gar nicht über die Schulter gucken, geschweige denn wissen, wie viele Stunden für die Organisation eines Termins ins Land ziehen, wenn auch noch Musikern nachtelefoniert werden muss, um eine spielfähige Truppe zusammen zu kriegen.
Darum führen wir die Konzertmeister-App ein. Hier ist alles an seinem Platz: Dirigent und Orchesterwart können Termine einstellen und jeder angemeldete Musiker bekommt ohne Umwege auf sein Handy die neuesten Termine und Änderungen. Auch eine Verknüpfung mit Google/Apple Kalender sind möglich.
Der Musiker meldet bei jedem Termin, ober er spielen kann oder nicht. So haben Dirigent und Orchesterwart eine saubere Übersicht, wer wann mitspielt oder welches Register unterbesetzt ist und gegebenfalls für Ersatz gesorgt werden muss.
Fragen zu einem Termin können in der App direkt beim entsprechenden Termin auf der Pinnwand gestellt und beantwortet werden. So kann es nicht passieren, dass wichtige Informationen in irgendwelchen Chats oder Mail-Postfächern verloren gehen.
Ein großer Vorteil ist, dass beim Erstellen eines Termins mehrere Orchester augewählt werden können – somit erreicht man mit einen Klick 150 oder mehr Musiker, ohne ewige Emails und Rückantwortketten. Ich denke hier an die Kirchenprozessionen, die die Körnier Dorfmusik, SBO, JO und Euphoniker betreffen.
Die Registrierung erfolgt standardmäßig über die Mailadresse des Musikers. So bekommt der Musiker die Termine nicht nur über die App, sondern auch per Email, in der er direkt Rückmeldung geben kann.
Man kann sich auch nur per Handynummer registrieren, in diesem Fall entfällt die Email.
Es gibt noch mehr, was die App kann: Umfragen, Raumaufteilungen, Gruppierungen in den Orchestern … das alles aufzuzählen wäre hier zu viel.
Ich freue mich über die Entscheidung des Musikrates und bin gespannt, welche Möglichkeiten in der Handhabung der App entstehen, an die nicht mal die Entwickler gedacht haben. Ausprobieren, experimentiern und mal falsche Termine einstellen, Musiker durch die Orchester und Register schieben, das muss in der Anfangsphase einfach mal drin sein.
Ich wünsche allen Mitwirkenden im Verein viel Spaß bei der erfolgreichen Einführung der App!
@Stefan von Konzertmeister, Stefan war so freundlich den Blogbeitrag zu lesen und mir das Banner zur Verfügung zu stellen. Konzertmeister